Informativa sulla privacy

1. Introduzione

ResearchArk ("noi", "nostro" o "ci"), gestito da Mycel UG (haftungsbeschränkt), si impegna a proteggere la Sua privacy. Questa Informativa sulla Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo le Sue informazioni quando utilizza il nostro sito web e i servizi (collettivamente, il "Servizio"). Descrive inoltre le Sue scelte riguardo all'uso, all'accesso e alla correzione delle Sue informazioni personali.

2. Informazioni che Raccogliamo

Raccogliamo i seguenti tipi di informazioni:

Informazioni Personali: Incluso il Suo nome, indirizzo e-mail, affiliazione istituzionale e qualsiasi altra informazione che ci fornisce direttamente.
Dati di Utilizzo: Raccogliamo automaticamente informazioni sulla Sua interazione con il nostro Servizio.
Informazioni di Ricerca: Raccogliamo informazioni relative ai Suoi interessi di ricerca, storia dei finanziamenti, pubblicazioni, preferenze di collaborazione e connessioni di rete.
Dati di Interazione AI: Raccogliamo le Sue interazioni con i nostri servizi AI.
Dati di Collaborazione: Informazioni sulle Sue sfere di ricerca, appartenenze al team e collaborazioni di progetto.
Contenuto dei Documenti: Contenuto dei documenti che carica per l'analisi.
Dati di Identità e Standardizzazione: Informazioni elaborate attraverso il nostro sistema ArkID, che gestisce l'autenticazione ed emette identificatori standardizzati (ARKI, ARKU, ARKP, ARKO, ARKD, ARKF) per l'uso all'interno dell'ecosistema. La disponibilità di tipi specifici di identificatori può variare con lo sviluppo del sistema.
Cookie e Tecnologie Simili: Utilizziamo cookie per supportare funzioni essenziali della piattaforma come le preferenze linguistiche e le sessioni di autenticazione. Vedere la Sezione 7 per maggiori dettagli.

3. Come Utilizziamo le Sue Informazioni

Utilizziamo le Sue informazioni per:

Fornire e migliorare i nostri servizi
Personalizzare la Sua esperienza
Comunicare con Lei
Analizzare i modelli di utilizzo
Servizi AI e machine learning: per operare funzionalità assistite dall'IA, inviamo contenuti rilevanti a fornitori di IA terzi tra cui Google (Gemini API), OpenAI e Anthropic (Claude API). Questi fornitori non utilizzano i vostri dati per l'addestramento dei modelli
Collaborazione di ricerca
Elaborazione documenti
Ricerca e sviluppo
Marketing e promozioni
Conformità legale

Basi Giuridiche (GDPR)

Elaboriamo i dati personali in base alle seguenti basi giuridiche:

Esecuzione del contratto
Interessi legittimi
Consenso
Obbligo legale

4. Condivisione e Divulgazione dei Dati

Possiamo condividere le Sue informazioni con:

Fornitori di servizi
Istituzioni di ricerca e organismi di finanziamento: attualmente non condividiamo i Suoi dati personali direttamente con istituzioni esterne. Se tale condivisione verrà introdotta in futuro, avverrà solo con il Suo consenso esplicito e informato
Autorità legali
Trasferimenti aziendali
Con il Suo consenso
Dati aggregati o anonimizzati

5. Sicurezza dei Dati

Implementiamo misure di sicurezza standard del settore per proteggere i Suoi dati da accessi, usi o divulgazioni non autorizzati.

6. I Suoi Diritti

Lei ha i seguenti diritti riguardo alle Sue informazioni personali:

Accesso
Rettifica
Cancellazione
Opposizione
Limitazione
Portabilità dei dati
Revoca del consenso

Per esercitare questi diritti, La preghiamo di contattarci a info@researchark.eu.

Conservazione dei Dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario agli scopi descritti o come richiesto dalla legge.

7. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Utilizziamo un numero limitato di cookie proprietari essenziali per il funzionamento del nostro Servizio:

Cookie di preferenza linguistica (NEXT_LOCALE): Memorizza la Sua preferenza linguistica. È un cookie funzionale che non traccia il Suo comportamento.
Cookie di autenticazione: Cookie di sessione per mantenerLa connesso dopo l'accesso.
Preferenza di consenso ai cookie (cookie_consent): Ricorda se ha consentito le analisi facoltative, in modo da poter rispettare la Sua scelta. Registra solo la Sua preferenza e nessun dato pubblicitario.

Con il Suo consenso, utilizziamo analisi proprietarie e rispettose della privacy per misurare come viene utilizzato e come funziona il Servizio. Sono ospitate da ResearchArk — non utilizziamo Google Analytics, cookie pubblicitari o cookie di tracciamento di terze parti tra siti, e nessuna analisi viene eseguita prima che Lei l'accetti. Quando ha effettuato l'accesso, alcuni dati di utilizzo e prestazioni vengono associati al Suo account affinché possiamo capire come vengono utilizzate le funzionalità in base al tipo di piano e individuare ed eliminare i dati analitici a Lei collegati quando esercita i Suoi diritti di interessato. Può modificare la Sua scelta in qualsiasi momento tramite «Impostazioni cookie». Consulti la nostra Informativa sui Cookie per sapere esattamente cosa viene misurato e per quanto tempo. Può gestire i cookie attraverso le impostazioni del Suo browser; tuttavia, la disattivazione dei cookie essenziali potrebbe impedire il corretto funzionamento del Servizio.

8. Trasferimenti Internazionali di Dati

Le Sue informazioni possono essere trasferite ed elaborate in paesi diversi da quello in cui risiede. Adottiamo misure di salvaguardia appropriate, incluso l'utilizzo di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

Fornitori di Servizi e Sub-processori

Utilizziamo fornitori di servizi terzi per gestire il Servizio, tra cui:

Infrastruttura e Autenticazione:

Firebase (Google LLC, USA): Autenticazione utente e gestione delle sessioni
Stripe (Stripe Inc., USA): Elaborazione dei pagamenti tramite checkout ospitato

Identità di Ricerca:

ORCID (ORCID Inc., USA): Verifica dell'identità del ricercatore tramite OAuth

Fornitori di Servizi AI:

Google (Gemini API), OpenAI (API), Anthropic (Claude API): I prompt e le risposte vengono conservati per periodi limitati (fino a 30-55 giorni) solo per il monitoraggio della sicurezza e non vengono utilizzati per l'addestramento dei modelli.

Una lista completa dei fornitori di servizi è disponibile su richiesta a info@researchark.eu.

9. Privacy dei Minori

Il nostro Servizio è progettato per l'uso da parte di ricercatori, accademici e professionisti e non è destinato a persone di età inferiore a 16 anni. Pur non implementando la verifica dell'età al momento della registrazione, non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da minori di 16 anni. Se veniamo a conoscenza che un utente ha meno di 16 anni, adotteremo misure per eliminare le sue informazioni e chiudere il suo account. Se è un genitore o tutore e ritiene che il Suo figlio abbia creato un account, La preghiamo di contattarci a info@researchark.eu.

10. Modifiche a Questa Politica

Potremmo aggiornare questa Informativa sulla Privacy di tanto in tanto. La informeremo di eventuali modifiche pubblicando la nuova Informativa sulla Privacy su questa pagina.

11. Contattaci

Se ha domande su questa Informativa sulla Privacy, La preghiamo di contattarci a info@researchark.eu.

Per maggiori informazioni sulla nostra conformità al GDPR, consulti la nostra Dichiarazione di Conformità GDPR.

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Se ha domande riguardo alle nostre pratiche di protezione dei dati, può contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati a: dpo@researchark.eu

12. Processo Decisionale Automatizzato e Profilazione

Potremmo utilizzare il processo decisionale automatizzato e la profilazione per fornire raccomandazioni personalizzate e ottimizzare i risultati di ricerca. Lei ha il diritto di opporsi al processo decisionale automatizzato.

13. Integrazioni di Terze Parti

Il nostro Servizio può integrarsi con piattaforme e servizi di terze parti. Non siamo responsabili per le pratiche di privacy dei servizi di terze parti.

14. Trasferimenti Aziendali e Modifiche Societarie

In caso di fusione, acquisizione o vendita di asset, le Sue informazioni personali possono essere trasferite all'entità acquirente.

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