Politica sui Dati IA

Questa pagina spiega come i contenuti che producete su ResearchArk interagiscono con le funzionalità di IA della piattaforma — cosa ne facciamo, cosa non ne facciamo e dove vengono elaborati. Integra le nostre pagine Informativa sulla Privacy e Conformità al GDPR.

Sintesi in linguaggio semplice

• Non utilizziamo i vostri contenuti per addestrare modelli di IA. Né i nostri, né quelli di terzi.
• Le vostre bozze e file caricati restano nel vostro account e sono accessibili solo a voi e alle persone con cui li condividete esplicitamente.
• Le funzionalità di IA elaborano brevemente i vostri contenuti per rispondere alla vostra richiesta — ad esempio redigere una sezione, riassumere un bando o abbinare un profilo. L'elaborazione avviene sulla nostra infrastruttura oppure tramite fornitori di modelli sotto contratto, vincolati da accordi sul trattamento dei dati.
• Le funzionalità di IA generativa si attivano solo con l'uso. Potete utilizzare ResearchArk senza ricorrere ad alcuna di esse. ArkAssist, ArkAssist Chat e l'abbinamento assistito dall'IA sono tutti facoltativi: se non li aprite e non li invocate, nessuna richiesta viene inviata a un modello di terzi. La ricerca, invece, funziona sempre tramite il modello di embedding proprio e locale di ResearchArk (vedere sotto) — non è una funzionalità di IA di terzi né qualcosa che si attiva con l'uso — e si comporta quindi allo stesso modo indipendentemente dall'uso delle funzionalità generative.

Cosa significa "non addestriamo sui vostri contenuti"

Quando utilizzate ArkAssist o qualsiasi altra funzionalità di IA, la richiesta viene inviata a un modello linguistico. Il modello restituisce una risposta. Una volta restituita la risposta, la richiesta non viene aggiunta ad alcun set di dati di addestramento. Non aggreghiamo prompt, bozze o file degli utenti in un corpus da utilizzare per la messa a punto di alcun modello — né dei modelli che gestiamo direttamente né di quelli gestiti da fornitori terzi.

Disponiamo di impegni contrattuali da parte di ciascun fornitore di modelli che garantiscono che i contenuti degli utenti inviati tramite le loro API non vengano utilizzati nemmeno da loro per l'addestramento. Tali impegni fanno parte degli accordi sul trattamento dei dati in vigore con ciascun fornitore e vengono riesaminati periodicamente.

Addestramento dei modelli e le vostre idee

• I vostri prompt e le idee che contengono non vengono utilizzati per addestrare modelli di IA. Le richieste che inviate ad ArkAssist, ArkAssist Chat, al ResearchArk Agent e all'abbinamento assistito dall'IA servono esclusivamente a produrre la vostra risposta. Non vengono aggiunte ad alcun set di dati di addestramento — né dei modelli che gestiamo noi né di quelli gestiti dai nostri fornitori sotto contratto — e ogni fornitore è vincolato da un accordo sul trattamento dei dati che vieta l'addestramento sui vostri contenuti.
• Le idee che sviluppate qui restano vostre. Mantenete la piena proprietà intellettuale di tutto ciò che inviate o generate sulla piattaforma. Utilizzando il Servizio ci concedete soltanto una licenza limitata per elaborare e conservare tali contenuti al fine di gestire la piattaforma per voi; non li utilizziamo per marketing, promozione o ridistribuzione e non li condividiamo al di fuori dell'ecosistema ResearchArk senza il vostro consenso esplicito.
• Il passaggio di inferenza del ResearchArk Agent è configurato per non conservare nulla. Quando il ResearchArk Agent genera testo, lo fa tramite un endpoint di inferenza che mantiene prompt e output esclusivamente in memoria volatile per la durata della richiesta e non li conserva in seguito. Altri fornitori, utilizzati da ArkAssist e ArkAssist Chat, possono conservare brevemente i dati della richiesta ai fini del rilevamento degli abusi, in base ai propri accordi sul trattamento dei dati — vedere sotto il periodo di conservazione di ciascun fornitore. ResearchArk, a sua volta, conserva separatamente ciò che voi salvate esplicitamente (vedere sotto).

Conservazione. I metadati operativi di ogni richiesta di IA (fornitore, modello, stato, latenza, identificativo della richiesta — mai il corpo del prompt né l'output del modello) vengono conservati solo per il tempo necessario al funzionamento del servizio, alla risoluzione dei problemi e alla prevenzione degli abusi. Le bozze, le conversazioni e i contenuti Studio che salvate vengono conservati da ResearchArk secondo il proprio Calendario di Conservazione dei Dati e possono essere eliminati in qualsiasi momento dalla piattaforma o su richiesta a privacy@researchark.eu.

Dove vengono elaborati i vostri contenuti

Fornitori di modelli attivi

ArkAssist può instradare una richiesta a uno dei seguenti fornitori a seconda del modello selezionato e della disponibilità del fornitore:

• Anthropic (famiglia Claude)
• OpenAI (famiglia GPT)
• Google (famiglia Gemini)
• Fireworks AI (modelli open-weight selezionati: DeepSeek, GLM, Kimi, MiniMax e Qwen)

Tutti e quattro i fornitori sono utilizzati esclusivamente tramite accordi API a pagamento di livello enterprise, mai tramite un prodotto gratuito o rivolto ai consumatori. Questa distinzione è particolarmente rilevante per Google Gemini, il cui livello gratuito consente l'addestramento sui contenuti inviati secondo condizioni diverse che qui non si applicano mai. Ogni fornitore è vincolato da un accordo sul trattamento dei dati che vieta l'addestramento sui contenuti dei clienti. Possiamo aggiungere o rimuovere fornitori; questa pagina rifletterà l'elenco corrente.

Cosa viene registrato e per quanto tempo

Registriamo i metadati operativi di ogni richiesta di IA — fornitore, modello, stato della risposta, latenza, identificativo della richiesta — per poter diagnosticare i guasti e rilevare gli abusi. I metadati registrati non includono il corpo del prompt né l'output del modello. I log operativi vengono conservati solo per il tempo necessario al funzionamento del servizio e alla rilevazione degli abusi.

Conserviamo inoltre le bozze e i risultati che salvate esplicitamente nel vostro account. Potete eliminarli in qualsiasi momento dalla sezione pertinente della piattaforma.

I vostri controlli

• Evitare del tutto le funzionalità di IA generativa: ArkAssist, ArkAssist Chat e l'abbinamento assistito dall'IA si attivano solo con l'uso. Se non aprite queste funzionalità e non interagite con esse, nessuna richiesta viene inviata a un modello di terzi. Il resto della piattaforma — modifica del profilo, organizzazioni, programmi, enti finanziatori, ArkSphere — funziona comunque allo stesso modo. La ricerca funziona sempre tramite il modello di embedding proprio e locale di ResearchArk (vedere "Dove vengono elaborati i vostri contenuti" sopra), indipendentemente da queste funzionalità facoltative.
• Eliminare le bozze salvate: ArkAssist → Bozze → selezionate la bozza → Elimina.
• Esportare i vostri contenuti: Account → Impostazioni → Esportazione dati → richiedete una copia dei dati del vostro account (incluse bozze e risultati salvati). Consegniamo l'esportazione entro 30 giorni, in conformità all'articolo 20 del GDPR.
• Diritto alla cancellazione: come descritto nelle pagine Informativa sulla Privacy e Conformità al GDPR.

Profili e reperibilità

Se la visibilità del vostro profilo è impostata su "pubblico" o "solo collegamenti", il testo del profilo viene vettorizzato affinché altri utenti possano trovarvi tramite la ricerca e l'abbinamento. Gli embedding vengono calcolati sulla nostra infrastruttura (EmbeddingGemma-300M, eseguito localmente) e conservati sull'infrastruttura ResearchArk. I profili con visibilità "privato" non vengono mai vettorizzati e sono esclusi dalla ricerca.

Quando la vostra visibilità è "solo collegamenti", il vostro profilo compare nei risultati di ricerca di un altro ricercatore solo se siete già collegati con quella persona.

Modifiche a questa informativa

Aggiorneremo questa pagina quando le nostre pratiche cambieranno — ad esempio se aggiungiamo un nuovo fornitore di modelli o modifichiamo una regione di trattamento dei dati. Le modifiche sostanziali vengono annunciate tramite il sistema di notifiche della piattaforma. La versione corrente e la data dell'ultimo aggiornamento sono riportate in fondo a questa pagina.

Contatti

Le domande su questa informativa possono essere inviate a privacy@researchark.eu.