KI-Datenrichtlinie

Diese Seite erklärt, wie Inhalte, die Sie auf ResearchArk erzeugen, mit den KI-Funktionen der Plattform interagieren – was wir damit tun, was wir nicht tun und wo sie verarbeitet werden. Sie ergänzt unsere Datenschutzrichtlinie und unsere DSGVO-Konformität.

Zusammenfassung in einfacher Sprache

• Wir verwenden Ihre Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen. Weder unsere noch fremde.
• Ihre Entwürfe und Uploads bleiben in Ihrem Konto und sind nur Ihnen und den Personen zugänglich, mit denen Sie sie ausdrücklich teilen.
• KI-Funktionen verarbeiten Ihre Inhalte kurzzeitig, um Ihre Anfrage zu beantworten – zum Beispiel beim Verfassen eines Abschnitts, Zusammenfassen einer Förderausschreibung oder Abgleich eines Profils. Die Verarbeitung erfolgt entweder auf unserer Infrastruktur oder über vertraglich gebundene Modellanbieter unter Auftragsverarbeitungsverträgen.
• Generative KI-Funktionen sind durch Nutzung opt-in. Sie können ResearchArk verwenden, ohne eine dieser Funktionen in Anspruch zu nehmen. ArkAssist, ArkAssist Chat und KI-gestütztes Matching sind sämtlich optional – wenn Sie diese Funktionen nicht öffnen oder aufrufen, wird keine Anfrage an ein Drittanbieter-Modell gesendet. Die Suche läuft unabhängig davon stets über das eigene, lokale Embedding-Modell von ResearchArk (siehe unten) – sie ist keine Drittanbieter-KI-Funktion und keine Opt-in-Funktion – und verhält sich daher unabhängig davon, ob Sie die generativen Funktionen nutzen.

Was bedeutet „kein Training auf Ihren Inhalten"

Wenn Sie ArkAssist oder eine andere KI-Funktion nutzen, wird die Anfrage an ein Sprachmodell gesendet. Das Modell gibt eine Antwort zurück. Nach Rückgabe der Antwort wird die Anfrage keinem Trainingsdatensatz hinzugefügt. Wir aggregieren Nutzeranfragen, Entwürfe oder Uploads nicht zu einem Korpus, das anschließend zum Feintuning eines Modells verwendet wird – weder bei Modellen, die wir selbst betreiben, noch bei Modellen externer Anbieter.

Wir haben vertragliche Zusicherungen von jedem Modellanbieter, dass über deren API gesendete Nutzerinhalte ebenfalls nicht zu Trainingszwecken verwendet werden. Diese Zusicherungen sind Teil der Auftragsverarbeitungsverträge mit jedem Anbieter und werden regelmäßig überprüft.

Modelltraining und Ihre Ideen

• Ihre Eingaben und die darin enthaltenen Ideen werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Anfragen, die Sie an ArkAssist, ArkAssist Chat, den ResearchArk Agent und das KI-gestützte Matching senden, werden ausschließlich zur Erstellung Ihrer Antwort genutzt. Sie werden keinem Trainingsdatensatz hinzugefügt – weder bei Modellen, die wir selbst betreiben, noch bei Modellen unserer vertraglich gebundenen Anbieter – und jeder Anbieter ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gebunden, der ein Training auf Ihren Inhalten untersagt.
• Die Ideen, die Sie hier entwickeln, bleiben Ihre. Sie behalten das volle geistige Eigentum an allem, was Sie auf der Plattform einreichen oder erzeugen. Durch die Nutzung des Dienstes gewähren Sie uns lediglich eine beschränkte Lizenz zur Verarbeitung und Speicherung dieser Inhalte, damit wir die Plattform für Sie betreiben können; wir verwenden sie nicht für Marketing, Werbung oder Weiterverbreitung und geben sie ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht außerhalb des ResearchArk-Ökosystems weiter.
• Der Inferenz-Schritt des ResearchArk Agent ist auf Nicht-Speicherung ausgelegt. Wenn der ResearchArk Agent Text erzeugt, geschieht dies über einen Inferenz-Endpunkt, der Eingaben und Ausgaben nur für die Dauer der Anfrage im flüchtigen Speicher hält und sie danach nicht speichert. Andere Anbieter, die von ArkAssist und ArkAssist Chat genutzt werden, können Anfragedaten im Rahmen ihrer eigenen Auftragsverarbeitungsverträge kurzzeitig zur Missbrauchserkennung aufbewahren – die jeweilige Aufbewahrungsdauer je Anbieter finden Sie unten. ResearchArk selbst bewahrt separat auf, was Sie ausdrücklich speichern (siehe unten).

Aufbewahrung. Operative Metadaten zu jeder KI-Anfrage (Anbieter, Modell, Status, Latenz, Anfrage-Kennung – niemals der Inhalt der Anfrage oder die Modellantwort) werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Betrieb des Dienstes, die Fehlerbehebung und die Missbrauchserkennung erforderlich ist. Die von Ihnen gespeicherten Entwürfe, Konversationen und Studio-Inhalte werden von ResearchArk gemäß dem Aufbewahrungsplan (Data Retention Schedule) aufbewahrt und können jederzeit auf der Plattform oder auf Anfrage an privacy@researchark.eu gelöscht werden.

Wo Ihre Inhalte verarbeitet werden

Aktive Modellanbieter

ArkAssist kann eine Anfrage je nach gewähltem Modell und Verfügbarkeit an einen der folgenden Anbieter weiterleiten:

• Anthropic (Claude-Modellfamilie)
• OpenAI (GPT-Modellfamilie)
• Google (Gemini-Modellfamilie)
• Fireworks AI (kuratierte Open-Weight-Modelle: DeepSeek, GLM, Kimi, MiniMax und Qwen)

Alle vier Anbieter werden ausschließlich über kostenpflichtige Enterprise-API-Vereinbarungen angebunden — niemals über ein kostenloses oder verbraucherorientiertes Produkt. Diese Unterscheidung ist besonders bei Google Gemini relevant: Die kostenlose Stufe erlaubt ein Training auf übermittelten Inhalten unter anderen Bedingungen, die hier nie zur Anwendung kommen. Jeder Anbieter ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gebunden, der ein Training auf Kundeninhalten untersagt. Wir können Anbieter ergänzen oder entfernen; diese Seite spiegelt die jeweils aktuelle Auswahl wider.

Was protokolliert wird und wie lange

Wir protokollieren operative Metadaten für jede KI-Anfrage – Anbieter, Modell, Antwortstatus, Latenz, Anfrage-Kennung – damit wir Fehler debuggen und Missbrauch erkennen können. Protokollierte Metadaten enthalten nicht den Inhalt der Anfrage oder die Modellantwort. Operative Logs werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Betrieb des Dienstes und die Missbrauchserkennung erforderlich ist.

Wir behalten zudem Entwürfe und Ausgaben, die Sie ausdrücklich in Ihrem Konto speichern. Sie können diese jederzeit im entsprechenden Bereich der Plattform löschen.

Ihre Kontrollmöglichkeiten

• Generative KI-Funktionen vollständig vermeiden: ArkAssist, ArkAssist Chat und KI-gestütztes Matching sind sämtlich durch Nutzung opt-in. Wenn Sie diese Funktionen nicht öffnen oder mit ihnen interagieren, wird keine Anfrage an ein Drittanbieter-Modell gesendet. Der übrige Teil der Plattform – Profilbearbeitung, Organisationen, Förderprogramme, Förderer, ArkSphere – funktioniert unabhängig davon auf dieselbe Weise. Die Suche läuft stets über das eigene, lokale Embedding-Modell von ResearchArk (siehe „Wo Ihre Inhalte verarbeitet werden" oben), unabhängig von diesen Opt-in-Funktionen.
• Gespeicherte Entwürfe löschen: ArkAssist → Entwürfe → Entwurf auswählen → Löschen.
• Inhalte exportieren: Konto → Einstellungen → Datenexport → Kopie Ihrer Kontodaten anfordern (einschließlich Entwürfen und gespeicherten Ausgaben). Wir liefern den Export innerhalb von 30 Tagen, gemäß DSGVO Art. 20.
• Recht auf Löschung: wie in der Datenschutzrichtlinie und der DSGVO-Konformität beschrieben.

Profile und Auffindbarkeit

Wenn Ihre Profilsichtbarkeit auf „öffentlich" oder „nur Verbindungen" eingestellt ist, wird Ihr Profiltext eingebettet, damit andere Nutzer Sie über Suche und Matching finden können. Einbettungen werden auf unserer Infrastruktur berechnet (EmbeddingGemma-300M, lokal ausgeführt) und auf ResearchArk-Infrastruktur gespeichert. Profile mit Sichtbarkeit „privat" werden niemals eingebettet und sind von der Suche ausgeschlossen.

Bei Sichtbarkeit „nur Verbindungen" erscheint Ihr Profil nur dann in den Suchergebnissen einer anderen Person, wenn Sie bereits mit dieser Person verbunden sind.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich unsere Praktiken ändern – etwa wenn wir einen neuen Modellanbieter aufnehmen oder eine Verarbeitungsregion wechseln. Wesentliche Änderungen werden über das Benachrichtigungssystem der Plattform angekündigt. Die aktuelle Version und das Datum der letzten Aktualisierung sind unten auf dieser Seite zu finden.

Kontakt

Fragen zu dieser Richtlinie können an privacy@researchark.eu gerichtet werden.